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第Ⅴ部 コンプライアンス・反社会的勢力排除・統合リスク管理体制
⑲ コンプライアンス統合規程
第1条（目的）
- 本規程は、法人活動全般における法令遵守及び倫理的運営を確保し、社会的信頼を維持することを目的とする。
第2条（基本原則）
- 法令・定款・諸規程の遵守
- 公正・誠実な事業運営
- 人権尊重及び差別の禁止
- 説明責任の徹底
- 不正行為の未然防止
第3条（適用範囲）
- 役員
- スタッフ
- 出店者
- 委託先及び協力事業者
第4条（内部通報制度）
- 不正又は違反行為を認識した者は通報できる。
- 匿名通報を可能とする。
- 通報者への不利益取扱いを禁止する。
- 通報記録を保存する。
第5条（是正措置）
- 調査結果を理事会へ報告する。
- 再発防止策を策定する。
- 是正状況を記録する。
⑳ 反社会的勢力排除規程
第1条（目的）
- 法人の社会的信用を維持するため、反社会的勢力との関係を一切排除する。
第2条（定義）
- 暴力団及びその関係団体
- 暴力団関係企業
- 総会屋等
- その他社会的に非難される団体
第3条（排除原則）
- 反社会的勢力との取引を行わない。
- 出店登録時に誓約書提出を求める。
- 契約書に排除条項を設ける。
第4条（発覚時対応）
- 速やかに契約解除する。
- 必要に応じ関係機関へ相談する。
- 理事会へ報告する。
第5条（定期確認）
- 年1回以上確認を行う。
㉑ 統合リスク管理規程
第1条（目的）
- 法人活動全体のリスクを横断的に把握・評価・管理し、持続可能な運営を確保することを目的とする。
第2条（リスク分類）
- 財務リスク
- 法令違反リスク
- 情報漏えいリスク
- 寄付資金管理リスク
- 事故・安全リスク
- 風評リスク
- ガバナンス不全リスク
第3条（リスク評価）
- 年1回リスクアセスメントを実施する。
- 優先度分類及び対策策定を行う。
- 理事会で審議する。
第4条（危機対応）
- 事実確認及び記録
- 被害拡大防止措置
- 対外説明方針決定
- 再発防止策策定
- 理事会報告
㉒ 倫理・行動規範規程
第1条（目的）
- 法人の倫理的価値観及び行動基準を明文化し、公益性を確保する。
第2条（基本倫理）
- 公益優先
- 誠実性
- 公平性
- 包摂性
- 持続可能性
第3条（利益供与禁止）
- 不当な利益供与を禁止する。
- キックバック等の不正行為を禁止する。
第4条（教育）
- 年1回以上倫理・コンプライアンス教育を実施する。
㉓ ハラスメント防止規程
第1条（目的）
- 法人活動におけるすべての関係者の人格及び尊厳を守り、安全で健全な事業環境を確保する。
第2条（適用範囲）
- 役員、スタッフ、出店者、委託先及び来場者に適用する。
- 企業会場内を含むすべての活動に適用する。
第3条（定義）
- セクシュアルハラスメント
- パワーハラスメント
- モラルハラスメント
- 差別的言動
- その他精神的又は身体的苦痛を与える行為
第4条（禁止行為）
- 威圧的・侮辱的言動
- 不適切な身体接触
- 性的言動又は強要
- 差別的発言
- 報復行為
第5条（防止措置）
- 出店登録時に遵守誓約を求める。
- 行動指針を明示する。
- 必要に応じ研修を行う。
第6条（相談・通報体制）
- 相談窓口を設置する。
- 匿名相談を可能とする。
- 通報者への不利益取扱いを禁止する。
- 秘密を保持する。
第7条（調査及び措置）
- 速やかに事実確認を行う。
- 理事会へ報告する。
- 注意、警告、出店停止、契約解除等の措置を行う。
- 必要に応じ開催中止を決定する。
第8条（記録及び保存）
- 対応記録を作成する。
- 関係書類を5年以上保存する。